## 项目背景
包头稀土高新区某科技公司因宣传物料打印量激增，原来几台家用喷墨打印机已无法满足需求。月均打印量超过2万页（其中彩色占40%），频繁更换墨盒导致办公效率严重受损。
## 方案设计
### 设备选型
- 主力机：柯尼卡美能达 bizhub C226i（彩色激光多功能一体机）
- 月负荷量6万页，满足当前及未来增长需求
- 支持A3/A4双面打印，彩色打印速度22ppm
- 自带扫描+复印+传真功能
- 辅助机1：HP Color LaserJet Pro M454dw（A4彩色激光）
- 专门用于合同和标书打印，支持WiFi直连
- 辅助机2：兄弟MFC-L8900CDW（A4彩色激光+自动输稿器）
- 专用于批量扫描归档，双面ADF一次放50页
### 耗材托管方案
不舍昼夜技术提供月度耗材托管服务：
- **硒鼓**：原厂与高品质兼容硒鼓均可选，彩色四色（CMYK）+黑色
- **纸张**：统一配送80g复印纸+120g铜版纸+250g相纸
- **配件**：定影膜、转印带、搓纸轮等定期更换
- 每月上门巡检1次，检查打印机状态、清零计数器、清洁光学组件
### 成本对比
| 项目 | 改造前（分散打印） | 改造后（集中打印中心） |
|------|-------------------|----------------------|
| 月均耗材费用 | 约6,800元 | 约3,900元 |
| 单页彩色成本 | 0.45元 | 0.19元 |
| 设备故障率 | 月均3次 | 月均0.3次 |
| 员工等待时间 | 20分钟/次 | 3分钟/次 |
### 网络部署
3台打印机通过千兆有线网络接入，配置固定IP。设置打印服务器权限管理，不同部门对应不同打印配额。
## 实施效果
方案运行3个月后，打印成本下降43%，设备故障几乎消除，员工对彩色打印品质非常认可。标书打印从外发改为自主完成，每月节省外包费用约2000元。
---
【不舍昼夜技术 · 包头IT一站式服务】
- 电脑/服务器：重装系统、硬件升级、服务器Linux/Windows环境部署
- 数据安全：硬盘/U盘/数据库数据恢复、网络安全加固、病毒清理
- 弱电安防：监控安装、机房建设、综合布线、门禁人脸识别
- 办公耗材：打印机维修、硒鼓墨盒配送、复印机租赁
- 软件开发：企业官网、小程序开发、APP定制、ERP系统
服务单位：内蒙古不舍昼夜技术有限公司
业务涵盖：电脑维修/系统重装/数据恢复/监控安防/弱电布线/打印耗材
技术热线：17704868686（包头本地团队，随叫随到！）