①【项目背景】
昆区一家医院的信息科，核心存储一块硬盘坏了，报修才知道原厂维保已经过期 8 个月。续保要加 30% 复检费，还要等 15 天做设备检测，业务科室天天来催。
翻台账，是一张 Excel，最后更新是 2023 年 6 月，SN 号有一半是空的，维保到期日那一列写着「看合同」。合同在档案柜里，三本，没编号。
②【咨询设计】
台账字段不少于 18 个：资产编号、SN、型号、采购日期、合同号、维保起止、维保级别（7×24 4 小时 / NBD / 寄修）、供应商、责任人、机柜 U 位、IP、MAC、保修凭证附件、原值、净值、报废日期、备注、二维码。
维保级别必须写清楚，7×24 4 小时和 NBD 差的不只是响应时间，是备件是否前置。核心存储买 NBD，坏了等第二天，业务停 20 小时，省下的保费不够赔。到期前 90/60/30/7 天四级提醒，推企业微信，同时提醒续保预算。
③【施工规划】
盘点用 RFID 手持机批量扫，贴在设备前面板左上角，金属表面用抗金属标签。一天盘 800 台，比人工抄快 6 倍。机房设备按 U 位画平面图，每台设备标 U 位号，新人也能找到。
合同扫描成 PDF/A 归档，文件名用「合同号-供应商-到期日」，与台账里的合同号关联。历史合同补录花了 3 天，2015 年以前的只留关键页。
导入环节最费时间的是清洗。老 Excel 里型号写成「戴尔 R730xd」「Dell R730 XD」「R730XD」三种，SN 有的带空格有的带横线，先把这三列做标准化再导入，否则按 SN 去原厂查保修十条有六条查不到。我们写了个小脚本，统一去空格、转大写、型号补全厂商前缀，1,246 条里有 213 条被修正。U 位信息不准的，拿机房照片逐个核对，照片上带时间水印，将来出了问题能倒查。
④【安全补丁】
台账含 IP、MAC、SN，属于敏感信息，访问按角色分级：信息科全员可看设备基本信息，维保合同金额只有科长能看。导出加动态水印，带账号和时间。离职人员权限当天回收。
台账数据库每日备份，保留 30 天。二维码只编码资产编号，不写 IP 和密码，防止有人拍照就拿走全部信息。
⑤【验收交付】
盘点 1,246 台设备，差异 11 台（8 台已报废未销账、3 台在维修），差异率 0.88%。90 天预警触发 34 条，全部推送到责任人。抽查 20 台设备的维保状态，与原厂系统比对全部一致。
交付台账模板、盘点报告、预警规则说明，培训 5 人，包括两名库房管理员。
⑥【售后承诺】
台账建不起来、预警不发、盘点对不上，2 小时到场，大年三十 17704868686 也接。字段怎么设、维保怎么续，终身免费咨询。
【不舍昼夜技术 · 包头IT全生命周期服务】
业务全闭环：咨询规划、方案设计、工程实施、竣工验收、维保售后。
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