【项目背景】
稀土大厦里一家会计师事务所，一百多号人的审计底稿、客户财务数据天天在电脑间流转，出了件后怕的事：一位离职员工带走的项目底稿出现在同行手里，客户追问保密责任，所里翻遍记录，居然查不到这位员工导出过什么、发给过谁——邮箱、网盘、U盘、微信传输，四条外发路全敞着，没有一条留痕。主任会计师找到我们时说：不是怀疑谁，是得对客户有个交代。很多专业机构觉得保密靠自觉加保密协议，实际上没有技术管控的保密条款，出了事连举证都做不到。
【咨询设计】
方案按数据分级加外发管控设计：第一步数据分级，项目底稿、客户原始凭证列为敏感级，模板与公开资料列为普通级，分级规则写进制度；第二步终端DLP，全员电脑部署终端数据防泄露客户端，敏感文件拷贝U盘、网盘上传、即时通讯外发默认拦截，例外走审批；第三步外发通道收口，对外发文件统一走邮件安全网关，敏感级附件外发需项目负责人审批，网关自动加加密与水印，收件方泄露可溯源；第四步行为审计，所有拦截、放行、审批记录留存三年，季度出一份外发行为报告给管理层。
【施工规划】
实施四周：第一周梳理敏感数据目录与审批流程，管理层开会拍板规则，避免IT自定规矩惹怨气；第二周试点部署二十台终端，运行中优化拦截规则——开始的规则太粗，把扫描仪的临时文件也拦了，误报率调到百分之一以下再全员铺开；第三周全员部署加培训，一百三十台终端三天装完；第四周邮件网关策略上线，历史的外发模板做了加密改造。落地时发现一个普遍现象：员工不是故意泄密，是方便惯了，审批流程顺畅了，抵触情绪自然消——管控设计的一半是流程设计。
【安全补丁】
外发管控之外补齐周边：终端准入开启，外来电脑接内网直接隔离进访客区；全所弱密码审计一轮，扫出四十七个弱口令限期强改；敏感级终端开启屏幕水印，拍照泄密可定位到人；审计底稿服务器按项目组最小授权，项目结束底稿转归档区只读。这四件事与DLP是配套的，单上一招防不住穿着袜子跳窗的。
【验收交付】
交付实测：模拟三种泄密路径——U盘拷贝、网盘上传、微信传文件，全部实时拦截并推送告警；走审批的正常外发平均等待四十分钟，业务无感；离职员工账号的处置流程从口头约定变成系统强制，账号停用与权限回收一小时闭环。管理层拿到第一份季度外发行为报告时说了一句话：早三年有这个，那单纠纷不至于打哑谜。
【售后承诺】
数据防泄露与合规审计常年承接，2小时上门，大年三十打17704868686随叫随到，终身咨询。保密这事儿，制度管态度，技术管证据。
【不舍昼夜技术 · 包头IT全生命周期服务】
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