【项目背景】
五原县做葵花收购和加工的一位老板上个月找到我们:收购季最愁的不是收不上货,是算不清账——二十多个收购点,每天称重单、结算单手写往回送,财务晚上对账对到十二点,还时不时对出两三百公斤的差,查一车货的来路要翻半天纸单子。市面买的进销存软件用了一半就扔下了,原因很简单:散货快进快出的收购流程,标准软件根本跑不通。
【咨询设计】
很多老板觉得买个现成软件便宜省事,实际上我们给几家收购企业做过之后总结:通用进销存按"标准仓库"设计,而收购是今天进30车、明天结算20户的高频散货流,流程对不上,最后都是人迁就软件,人嫌麻烦,软件就荒了。我建议:这类流程宁可按自己的业务定制。方案按他的真实流程画:称重环节直接对接地磅,RS232串口读数自动进系统,车牌识别关联收购户,毛重皮重自动算净重;采样定级后按等级单价自动结算,收购员用平板小程序拍照、二维码绑定货单,货、票、款三头对得上;后台进销存一体化,收购入库、加工领料、成品出库一张流水,库存和资金占用实时看板;数据库用MySQL做主从架构,报表接口走RESTful API,给以后的银行贷后核查留好口子。
【施工规划】
开发分两期:第一期称重加结算必须赶在收购季前上线,第二期补溯源码和加工管理。收购点网络不稳的地方做离线缓存、有网自动上传,不耽误过磅;上线前带收购员用真实场景培训两轮,老师傅也得会用、爱用;老台账按收购户初始化导入,历史数据不断档。
【安全补丁】
收购价格和资金数据是老板的命根子:系统按角色分级权限,收购员看不到全站报表;数据库每日自动备份加异地一份,备份盘只读挂载——就算哪天中了勒索病毒,也不至于全灭;服务器封掉无关端口,后台登录加失败锁定;各收购点的平板绑定设备码,设备丢了远程注销,数据带不走。
【验收交付】
收购季实测见真章:单车过磅结算从手工10分钟压到2分钟以内,月底对账从两天缩到半天,差重问题凭地磅留痕直接溯源到车;交付操作手册、数据库字典和接口文档,换财务公司接管也看得懂。
【售后承诺】
软件按年维保:每年收购季前一次全面巡检,收购季第一周专人值守;巴彦淖尔本地团队2小时远程响应、当天到场;后续加功能按模块报价,账算在明处。
【不舍昼夜技术 · 呼包鄂巴乌全生命周期IT服务】
业务全闭环: 咨询规划、方案设计、工程实施、竣工验收、维保售后。
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