2026年3月，包头市白云矿区实验学校电教中心马主任联系我们，说区教育局下文要求各校在6月底前完成软件正版化整改。学校有计算机教室2间、办公电脑约120台，目前均为"随机预装版"或"Ghost版"系统，存在大量盗版Office和WinRAR。
一、正版化现状评估
对全校软件资产做摸排：操作系统85台预装Win10家庭版（OEM），35台Ghost Win10专业版（盗版激活）；办公软件约110台使用盗版Microsoft Office 2016/2019，仅10台为OEM授权；PDF阅读约90台使用盗版Adobe Acrobat Reader；压缩软件约105台使用盗版WinRAR；70%电脑无有效杀毒软件。
二、整改方案
方案一（推荐）：Microsoft 365教育版。学校已有教育域名邮箱，符合M365 A1 for Education申请条件，授权全校师生无限使用（Office桌面版、OneDrive 1TB、Teams），完全免费。方案二：金山WPS教育版，对于仅需基础文档功能的电脑可安装，教育机构免费申请，需购买售后服务（约200元/台/年）。操作系统方面：Windows 10/11教育版高等院校和K-12可免费批量授权；通过Azure AD加入和数字许可证直接升级教育版，无需重新安装。
三、实施步骤
第1-2天在admin.microsoft.com用学校域名邮箱注册教育机构账号，验证域名所有权后自动开通所有师生账号。第1周对120台电脑分类处理：A类（OEM预装）85台通过数字许可证直接升级教育版；B类（Ghost盗版）35台使用学校制作的Win10教育版镜像重装，通过KMS激活。第3周使用Microsoft 365部署工具（ODT）批量部署Office，通过GPO统一推送。最后使用软件资产管理系统建立软件台账，整理整改报告。
四、整改成果
120台电脑全部完成正版化，整改完成率100%。总费用约3.2万元（含Ghost系统重装人工费、WinRAR正版授权75台×60元、WPS教育版售后服务2年）。M365教育版节省软件采购费用约18万元（按零售价计算）。顺利通过白云矿区教育局2026年第二季度软件正版化专项检查。学校软件正版化整改需求，联系17704868686。
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