【九原区】政府单位IT资产批量处置:DoD5220数据彻底销毁与危废合规回收实战

2024年4月,包头市九原区某政府办公室IT管理员联系我,说:”杨工,我们单位要换新电脑了,共63台台式机和12台笔记本电脑需要淘汰,还有8台服务器和26台打印机要报废。区里下了文,要求所有淘汰的IT资产必须做数据销毁合规处置,不能让硬盘里的政府文件泄露。”

到场评估后,这批待处置的IT资产构成:台式机63台(含联想扬天M4000t、方正商祺N320等机型,硬盘500GB-2TB);笔记本电脑12台(含ThinkPad T470、戴尔Latitude 5480等);服务器8台(含HP ProLiant DL380 Gen5×3、戴尔PowerEdge R730×2、IBM System x3650 M4×3);打印机26台(含HP LaserJet Pro M404dn、佳能iR 2520等,含硬盘的网络打印机8台)。

【咨询设计】

根据《网络安全法》、《数据安全法》《党政机关厉行节约反对浪费条例》,数据销毁必须满足:物理销毁标准(DoD 5220.22-M标准)或国家保密标准(BMB21-2019);出具正式的数据销毁证明文件(含销毁方法、销毁介质序列号、销毁人员资质);废旧电子设备通过有资质的回收企业进行环保处置。

处置方案:第一步现场数据销毁(所有机械硬盘使用硬盘消磁机 GMC+i,磁场强度7500GSEC,完全消磁后碟片上数据永久不可恢复;然后使用硬盘粉碎机汇九H9-4000,粉碎颗粒度≤5mm);第二步服务器数据清除(使用HP Smart Array P410i阵列卡的内置安全擦除功能和ProMax ER910固态硬盘专用擦除设备,执行DoD 5220.22-M标准7次覆写+NIST 800-88标准Clear/Purge处理);第三步环保回收处置(与内蒙古自治区生态环境厅认证的电子废物处理企业签订《废旧电子产品处置合同》,出具《危险废物转移联单》)。

【施工规划】

分三批次进行:第一批次63台台式机数据销毁(现场使用硬盘消磁机+粉碎机,全程录像,63张介质销毁记录表);第二批次12台笔记本电脑+8台网络打印机(使用ProMax ER910进行安全擦除);第三批次8台服务器(服务器硬盘在机柜内执行SAS安全擦除,拆卸后单独粉碎,整机移交给环保处置企业)。

【安全补丁】

双人操作制度:每批次销毁操作至少2名不舍昼夜技术人员同时在场,1人操作1人监督,所有销毁操作记录双签。

销毁证明文件体系:完整《IT资产数据销毁处置报告》,包含:销毁介质清单(硬盘型号、序列号、SAS地址、容量、销毁方法)、销毁执行记录、销毁前后数据对比(可恢复数据量测试,结果为0字节)、销毁过程录像DVD光盘、危废转移联单、处置企业资质证明。

销毁数据追溯:销毁报告中的硬盘序列号清单与区政府办公室的IT资产台账逐一对应,可随时追溯任意一台已报废设备的数据销毁记录。

【验收交付】

数据销毁验收:随机抽取5块机械硬盘(希捷ST2000NM0011)和5块固态硬盘(三星870 EVO 500GB),使用PC-3000进行可恢复数据检测,检测结果均为0字节(完全不可恢复),符合DoD 5220.22-M和BMB21-2019要求。

介质销毁验收:共115块存储介质全部完成销毁,销毁记录表115张,全部签章齐全。

合规性验收:九原区政府办公室对我方出具的数据销毁处置报告和危废转移联单进行了审核,确认符合《网络安全法》第四十二条、《数据安全法》第三十二条相关要求,顺利通过了区政府办公室的内审检查。

【售后承诺】

不舍昼夜技术提供完整的数据销毁证明体系和全程可追溯记录,确保区政府办公室在后续内审和上级检查中无任何合规风险。所有数据销毁证明文件一式三份存档,保存期限均为5年。如后续有任何介质数据泄露投诉,不舍昼夜技术承担相应法律责任。服务热线:17704868686,不舍昼夜,为您的数据安全保驾护航。

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