整改背景
2026年初,包头九原区一家有200名员工的制造企业收到了软件版权方的律师函,指出其使用了未授权的AutoCAD、Adobe Photoshop等软件,要求限期整改。企业负责人找到不舍昼夜技术,希望帮助完成正版化整改。
软件资产盘点
我们首先对全公司150台电脑进行了软件资产扫描,使用SCCM收集安装软件清单,发现以下问题:
| 软件名称 | 安装数量 | 授权状态 | 风险等级 |
|---|---|---|---|
| AutoCAD 2022 | 23台 | 0个授权 | 高 |
| Adobe Photoshop CC | 8台 | 0个授权 | 高 |
| Microsoft Office 2019 | 150台 | 5个授权 | 高 |
| WinRAR | 150台 | 0个授权 | 低 |
| 某国产ERP | 全公司 | 已授权 | 无 |
整改方案设计
AutoCAD:国产替代方案
AutoCAD正版授权费用约8000元/套/年,23套合计约18.4万元/年,成本较高。我们建议采用中望CAD(国产替代,兼容DWG格式),授权费用约1500元/套/年,23套合计约3.45万元/年,节省约80%成本。
经过2周的试用测试,工程师反馈中望CAD对DWG文件的兼容性达到95%以上,基本满足日常设计需求。
Adobe Photoshop:按需订阅
设计部门8人实际使用Photoshop,采用Adobe Creative Cloud个人版订阅,约388元/月/人,8人合计约3104元/月。考虑到设计工作的专业性,不建议替换为国产软件。
Microsoft Office:批量授权
150台电脑全部需要Office授权,采用Microsoft 365商业基础版,约35元/用户/月,150人合计约5250元/月,包含Word、Excel、PowerPoint、Teams、1TB OneDrive云存储。
整改执行
- 第一阶段(1周):卸载所有未授权软件,安装正版软件
- 第二阶段(2周):培训员工使用新软件,特别是中望CAD的操作差异
- 第三阶段(持续):建立软件资产管理制度,新软件采购前必须审批
整改成本汇总
- 中望CAD 23套:34,500元/年
- Adobe CC 8套:37,248元/年
- Microsoft 365 150套:63,000元/年
- 合计:约13.5万元/年
相比AutoCAD全部正版化的18.4万元/年,节省约5万元,同时规避了版权诉讼风险。
不舍昼夜技术提供软件正版化整改咨询服务,帮助企业以最低成本实现合规。
咨询热线:17704868686
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【不舍昼夜技术 · 包头IT一站式服务】
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服务单位:内蒙古不舍昼夜技术有限公司
业务涵盖:电脑维修/系统重装/数据恢复/监控安防/弱电布线/打印耗材
技术热线:17704868686(包头本地团队,随叫随到!)