① 项目背景
稀土大厦一家设计企业的行政每天开会三小时，晚上整理纪要到十点，录音文件用手机录、转写靠在线免费工具，遇到涉及项目报价的会议还不敢传外网——保密与效率两头堵。管理层想要又快又安全的方案：会议纪要当天出、敏感内容不出内网。很多企业觉得AI纪要就是买个录音笔的事，实际上真正解决问题的是本地化的转写加大模型摘要链路，数据一步都不出机房。
② 咨询设计
硬件：一台双路服务器，2颗鲲鹏920或x86同等配置，插一张24G显存的推理卡，整机预算可控。链路三段：转写用开源Paraformer或FunASR模型，中文普通话识别字错率实测4%左右，专业术语可加热词表，把「综合管廊」「弱电井」这类行话加进去，错词率再降一半；说话人分离用声纹聚类，区分发言人并标时间戳；摘要用本地部署的7B级开源大语言模型，提示词模板按「结论、待办、责任人、时间点」四段输出，摘要之外自动提取行动项生成待办清单。集成方式：会议室拾音用八麦阵列，接内网录音网关，会后一键触发转写加摘要，十分钟内纪要推到企业微信内部群（内网部署的IM）。
③ 施工规划
服务器放公司机房，配置RAID1系统盘加数据盘，录音与纪要留存策略180天自动清理。模型本地部署用容器方式，升级只换镜像不影响数据。拾音调优花了不少功夫：会议室吊顶反射强，我把八麦阵列吊装改到会议桌中央，增益调低防啸叫，回声消除开启；长桌另一头发言识别率从71%提到93%。热词表按公司业务建了四百条，每季度补充一次。三家会议室规模不同，两间大会议室用阵列麦，小洽谈室用桌面全向麦，成本砍一半效果不减。
④ 安全补丁
这是本地化方案的核心卖点：转写和推理全部在内网完成，无任何外呼域名，我用抓包验证过零外联。录音文件存储加密，访问权限按会议室和项目组划分，报价类会议录音只对项目组开放。模型输出加敏感词过滤，员工信息、报价数字在自动生成待办时按规则脱敏到指定人群可见。管理端审计日志齐全，谁看过哪段录音一目了然——很多同行觉得内网部署就安全了，实际上录音文件的权限管理比模型本身更容易出事。
⑤ 验收交付
验收一个月：转写字错率4.2%，发言人标注准确率91%，纪要从会议结束到出稿平均9分钟，行政每天省下三小时。待办事项漏项率从人工纪要时代的30%左右降到5%以内。交付部署手册、热词维护指南、脱敏规则清单。培训行政和IT各一名，重点教热词补充和发言人纠错操作。现在纪要当天下午三点前准时出现在群里，没人再熬夜打字。
⑥ 售后承诺
服务器、拾音设备常备件，2小时到场。大年三十电话通，17704868686。模型升级与热词优化每季度免费一次，本地化AI链路终身咨询。
【不舍昼夜技术 · 包头IT全生命周期服务】
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