① 项目背景
昆区一家物业公司管着14个项目部、六百多名保安保洁，考勤全靠项目文员手抄打卡机记录再录进工资软件。上个月两个保安的加班费算错，一个是少算、一个是多算，闹到劳动监察调解。人事经理给我看她们的流程：先从十几个老式打卡机里一张张倒Excel，再按班次规则人肉归类，每月光这事要耗四十个工时，还月月出错。
② 咨询设计
根子不是人不细心，是流程里没有结构化数据。方案分三步：先把14个项目部的打卡终端换成海康威视DS-K1T342MWW人脸考勤机，内置Wiegand和TCP/IP双协议，识别速度0.2秒，室外版耐零下30度，包头冬天项目部门口照样用；再部署海康iSecure Center的考勤模块做统一规则引擎，三班倒、两头班、跨天班次规则一次性配进去，加班时段自动按审批单关联；最后写了一个同步程序，每天凌晨2点把考勤汇总结果按员工号写入工资软件的中间表，工资软件次日早上自动取数计算。员工号统一是关键——原来各项目自编工号，同名同姓重号就有7个人，这次按身份证号重建了唯一工号。
③ 施工规划
各项目部到公司机房的链路利用原有宽带，考勤机走独立VLAN 40，只放行到考勤服务器的8043端口。设备端做双机冗余不现实，但人事流程做了兜底：任一终端断网超过4小时自动短信提醒项目文员，终端本地可存10万条记录，网恢复后自动补传。机房侧考勤数据库部署在原有超融合平台的一个虚拟机上，每日快照加异机备份。
④ 安全补丁
人脸和考勤轨迹属于个人信息保护法里的敏感个人信息，我们给甲方做了三条约束：人脸特征值只存在本地服务器，加密存储，绝不上传任何第三方云；离职员工数据保留满180天后由系统自动清除并留存删除日志；考勤机管理后台全部改掉出厂密码，原来的admin/123456一个都不许留。给全员发了告知书，写清数据用途和保存期限，这既是合规要求，也是出了争议时的免责证据。
⑤ 验收交付
新旧流程并行了三个月：第一个月差错43处，第二个月11处，第三个月2处，且都是请假单没及时审批的流程问题而非数据问题。月度考勤处理时间从40工时降到6工时。给人事留了一份班次规则配置手册，遇到调班先改规则再生效，不许手工改数。
⑥ 售后承诺
工资的事无小事，我们承诺2小时到场，异地项目部远程优先处置。大年三十也接电话：17704868686。系统终身免费咨询，工资软件升级换代时，同步程序我们负责适配。
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