【项目背景】
昆区一家律师事务所,三十多名律师,卷宗、合同模板、当事人材料全在各人电脑本地,上个月一位律师离职,电脑一交人一走,他负责案件的材料后任律师找不到全;行政翻他工作微信记录才发现,部分卷宗早在在职期间就被私下转发过——当事人还蒙在鼓里。很多律所觉得保密靠的是职业道德加保密协议,实际上没有技术底座的保密承诺就是一张纸,数据在谁手里、走过哪里、发给过谁,得有系统说了算。
【咨询设计】
方案三条腿:第一,集中存储,卷宗全部迁入所内文件服务器,按案件项目化授权,律师只看自己承办的案件,合伙人有审计权限,终端桌面禁存涉密文件——策略下发到每台电脑;第二,邮件DLP网关:外发邮件正文与附件做关键字扫描,身份证号、当事人姓名、"和解协议"这类敏感词命中即阻断或转合伙人审批,全部外发邮件留档可查;第三,终端防泄漏:USB外设白名单、网盘与即时通讯外传管控、屏幕水印、离线笔记本强制全盘加密。离职流程固化为技术动作:账号当日冻结、数据交接审计单、终端镜像归档三个月——人是流动的,数据的账要留下。
【施工规划】
实施三周:文件服务器上架与权限矩阵梳理,历史卷宗迁移两万三千份,律师按案件逐项确认授权;DLP网关先旁路观察一周再切阻断模式——直接阻断会把日常业务炸得鸡飞狗跳,先观察调规则再收紧是标准做法,我们拦下来的第一周里三分之一是误伤,不调直接上,第二天就得拆;三十多台终端管控客户端分批安装,老笔记本六台现场重装加密。
【安全补丁】
律所本身就是安全敏感单位,这单一并做齐:全员防钓鱼与保密制度培训一场,模拟钓鱼邮件点击率实测百分之二十二;邮件域配SPF、DKIM、DMARC三条记录,仿冒律所域名的来信直接拦;服务器渗透测试一轮,修复三个中危项;卷宗服务器备份加密加异地存放——对律所来说,数据泄露丢的是饭碗,数据丢了丢的是案子。
【验收交付】
验收实测:DLP规则库两周观察期调优后误判率降到百分之零点八;离职演练全流程四十分钟完成且全程留痕;抽样外发邮件审批链路运转正常。合伙人最认的一条:客户尽调问数据怎么管,这套体系直接当加分项讲,签大单的底气都足了一截。交付权限矩阵、DLP规则表与离职交接SOP。
【售后承诺】
数据防泄漏体系按终端规模报价,2小时上门,大年三十打17704868686随叫随到,终身咨询。保密协议管住的是君子,DLP拦住的是万一。
【不舍昼夜技术 · 包头IT全生命周期服务】
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咱能干的:包头修电脑/装监控/拉网线/做系统/救数据/办软件/卖耗材。
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