【青山区某职业学校】机房百台旧电脑处置怕泄密?资产清查、数据擦除与残值处置

【项目背景】

青山区一所职业学校去年秋天更新机房,两个计算机教室一百二十台旧电脑要整体处置。学校后勤处犯愁的不只是卖多少钱:这批机器里既有学生机也有老师的教学管理机,有的硬盘里存过历年考试题库、学生成绩和身份证号收集表;处置流程按教育系统规定要经过资产报废审批、残值评估、公开处置,一套流程没人跑过;更现实的是,已经有回收商上门论斤报价了,一千二一台整机收购,老板拍着胸脯说"硬盘我们帮你砸"。校长觉得不对劲,托人找到我们。

【咨询设计】

很多单位把旧电脑处置当成卖废品,实际上处置环节是数据泄露的高发地带:回收商"帮你砸硬盘"砸没砸、砸的是哪块,没人说得清,硬盘流出后的数据责任永远挂在原单位头上,教育行业学生信息泄露的案例通报每年都有。我们给学校的方案分四步:第一步资产清查,逐台核对资产编号、配置、使用人,账实对齐后形成处置清单,这一步把过去三年"借走没还、坏掉没报"的糊涂账全翻出来了,清查出8台账上还有、实物早已不知所踪的机器,按流程补了报损;第二步数据擦除,能开机的硬盘按DoD 5220.22-M标准做三轮覆写,逐盘出具擦除报告,15块已经无法开机的故障硬盘做消磁加物理粉碎,粉碎后的盘片拍照编号留档;第三步残值评估,按型号配置分档估价,学校拿着评估表去走公开处置比价,同样这批机器最后成交价比回收商最初报价高出四成多;第四步环保处置,剩余无法出售的显示器和电源交有危废资质的回收企业,交接单留档。

【施工规划】

擦除工作在机房现场进行,我们带了一套六口位擦除工作站,一百二十块机械盘加十几块固态盘,机械盘批量覆写、固态盘走安全擦除指令,前后跑了四个工作日。有几位老教师的机器里还有个人照片和教案,我们先备份返还再做擦除——处置的每一步都要想在人前面。

【安全补丁】

除硬盘外,整机BIOS里的管理账号、自动登录凭据逐台清理;一体机自带的读卡器和指纹模块做了数据复位;报废批复文件、擦除报告、处置合同、环保交接单一整套归档,教育系统审计来查时,从账到盘到去向一条线闭环。

【售后承诺】

处置完成后新机房的六十台新机布线和还原卡部署顺带做了,那是另一个故事。资产处置这活儿利润薄,但我们愿意干:它防的是单位最输不起的东西——数据责任。热线17704868686,旧设备处置前,先让懂数据安全的人过一遍。

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