学校打印需求分析
东河区第三中学是包头市重点中学,教职工210人,学生2800人。学校打印需求主要集中在:
- 试卷印刷:每学期约18000份试卷
- 教案/讲义:每月约3000页
- 通知/表格:日常办公打印
- 学生成绩单/证书:每学期末集中打印
此前学校通过办公用品采购平台购买硒鼓,价格高且供货不及时,曾多次出现"考前硒鼓用完"的窘境。
服务方案
2025年9月,学校与我们签订年度耗材配送合同,服务内容包括:
- 定期配送:每月15日配送当月耗材,期末考试前额外配送
- 备用硒鼓:在学校预留备用硒鼓2套,用完后通知补货
- 打印机维护:每学期免费巡检一次,清洁保养
- 废粉回收:免费回收旧硒鼓,环保处理
耗材配置方案
学校现有打印机型号:
- 惠普M227fdw × 3台(行政办公室)
- 佳能MF643Cdw × 2台(教务处,彩色打印)
- 奔图P3010D × 15台(各教研组)
- 理光MP C2503 × 1台(印刷室,复印机)
我们根据各机型打印量,制定了差异化耗材方案:
- 惠普M227:原装硒鼓CF230A,打印量1600页,价格218元/支
- 佳能MF643:四色硒鼓套装,打印量黑色2300页/彩色1500页,价格680元/套
- 奔图P3010D:兼容硒鼓,打印量3000页,价格98元/支
- 理光C2503:碳粉瓶,打印量6000页,价格245元/瓶
成本对比分析
与此前采购方式对比:
| 项目 | 原采购方式 | 不舍昼夜配送 | 降幅 |
|---|---|---|---|
| 年度硒鼓支出 | 28,600元 | 16,900元 | 41% |
| 单页打印成本(黑白) | 0.136元 | 0.08元 | 41% |
| 供货及时率 | 78% | 100% | + |
| 打印机故障次数 | 年均8次 | 年均2次 | 75% |
服务响应案例
2026年6月期末考试前一天,学校教务处反馈佳能彩色打印机无法正常出纸。我们当天下午即安排工程师上门,诊断为搓纸轮磨损,现场更换配件后恢复正常。确保了第二天彩色成绩单的顺利打印。
包头教育行业打印服务
不舍昼夜技术已服务包头23所学校,提供:
- 打印机采购、维修、维保
- 硒鼓、墨盒、碳粉配送
- 复印机租赁服务
- 印量统计与成本控制
【不舍昼夜技术 · 包头IT一站式服务】
电脑/服务器:重装系统、硬件升级、服务器Linux/Windows环境部署
数据安全:硬盘/U盘/数据库数据恢复、网络安全加固、病毒清理
弱电安防:监控安装、机房建设、综合布线、门禁人脸识别
办公耗材:打印机维修、硒鼓墨盒配送、复印机租赁
软件开发:企业官网、小程序开发、APP定制、ERP系统
服务单位:内蒙古不舍昼夜技术有限公司
业务涵盖:电脑维修/系统重装/数据恢复/监控安防/弱电布线/打印耗材
技术热线:17704868686(包头本地团队,随叫随到!)