九原区某连锁口腔诊所患者管理小程序:预约+电子病历+智能回访的数字化实践

九原区某连锁口腔诊所在包头共3家门店,此前使用Excel管理患者预约和病历,存在预约撞车、病历查找慢、回访遗漏等问题。不舍昼夜技术为其开发了"口腔一点通"微信小程序。

患者端核心功能

  • 智能预约:选择门店→科室→医生→时段,系统自动校验排班和设备占用,避免撞车;
  • 电子病历:查看历次就诊记录、牙片、治疗方案,支持拍照上传口腔照片;
  • 智能回访:治疗后自动计算回访时间,系统自动发送微信模板消息提醒;
  • 线上咨询:图文/语音咨询,24小时内医生回复;
  • 会员积分:消费积分抵现,推荐新患者额外奖励。

管理端核心功能

  • 门店数据看板:每日/每周/每月预约量、到诊率、客单价;
  • 医生排班管理:支持请假、换班、临时加班;
  • 高值耗材库存预警(种植体、正畸附件等);
  • 客服回访质量追踪。

技术架构

  • 前端:微信小程序原生开发(TS),支持分包加载,首屏加载时间小于1.5秒;
  • 后端:Node.js Koa2 + MySQL 8.0,部署阿里云广州节点;
  • 消息推送:微信订阅消息+模板消息双通道;
  • 数据安全:患者敏感数据AES-256加密存储,HTTPS全链路加密。

上线效果

  • 预约冲突投诉:下降100%(上线后3个月内0投诉);
  • 到诊率:从68%提升至89%;
  • 回访完成率:从41%提升至94%;
  • 月均新患者:通过老患者推荐提升23%。

小程序已稳定运行超过12个月,3家门店全员使用。

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服务单位:内蒙古不舍昼夜技术有限公司
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