石拐区某煤矿企业的办公区打印一直是个管理盲区：耗材谁想领就领、打印机坏了没人管、每月打印成本居高不下。今年年初企业决定把这块管起来，找到了我们。
## 问题诊断
我们先做了为期一周的调研：
– 打印设备：办公区有8台打印机，型号混杂，最老的一台用了12年
– 耗材管理：没有领用记录，供应商换了5家，价格参差不齐
– 使用情况：每月打印约15000页，但没有双面打印习惯
– 故障率：平均每周2次报修，严重影响办公效率
## 解决方案
**设备整合**：淘汰老旧设备，统一更换为4台HP LaserJet Enterprise MFP M430f，支持网络打印、扫描、复印，月负荷量80000页。
**耗材集中采购**：我们成为唯一耗材供应商，按成本价供应原装硒鼓，每月根据使用量配送，不积压不浪费。
**打印管理系统**：部署PaperCut打印管理软件，实现刷卡打印、部门计费、双面强制、彩色审批等功能。
**定期维护**：每月上门保养、耗材监控、故障4小时响应。
## 成本对比
改造前后对比：
– 月均耗材费用：从8500元降到4200元
– 月均打印量：从15000页降到9500页（双面生效）
– 月均维修费用：从2000元降到0
– 管理成本：耗材管理时间从每周2小时降到每月10分钟
一个月节省4300元，一年就是51600元！
有打印耗材管理需求的包头企业，可以拨打17704868686咨询。
【不舍昼夜技术 · 包头IT一站式服务】
– 电脑/服务器：重装系统、硬件升级、服务器Linux/Windows环境部署
– 数据安全：硬盘/U盘/数据库数据恢复、网络安全加固、病毒清理
– 弱电安防：监控安装、机房建设、综合布线、门禁人脸识别
– 办公耗材：打印机维修、硒鼓墨盒配送、复印机租赁
– 软件开发：企业官网、小程序开发、APP定制、ERP系统
服务单位：内蒙古不舍昼夜技术有限公司
业务涵盖：电脑维修/系统重装/数据恢复/监控安防/弱电布线/打印耗材
技术热线：17704868686（包头本地团队，随叫随到！）